Agenda kerja pimpinan merupakan bagian dari kegiatan keprotokolan yang mempunyai mengatur kegiatan - kegiatan kerja pimpinan dalam rangka menciptakan efisien dan efektif. Mengingat seorang pimpinan yang punya pekerjaan utama membuat keputusan yang terkait dengan manajemen penyelesaian pekerjaan manajemen.
Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu :
1.
Pekerjaan penting tidak terlewatkan
2.
Menghemat pikiran
3. Bekerja
lebih tenang
4.
Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya
5.
Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan.
Pengertian Jadwal Kegiatan Pimpinan
Jadwal
Kegiatan Pimpinan adalah segala jadwal kegiatan pimpinan yang memerlukan
kehadirannya diluar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja kantor.
MACAM
AGENDA KERJA PIMPINAN
Agenda
kerja pimpinan dapat digolongkan menjadi 2 macam agenda kerja yaitu :
- Jadwal kerja pimpinan, yaitu susunan kegiatan yang disusun memuat kegiatan secara keseluruhan dan umum, dan khusus yang memiliki kepentingan penyelesaian pekerjaan manajemen untuk pimpinan. Kegiatan - kegiatan itu bersumber dari penerimaan tamu yang terekam pada buku tamu dan buku janji temu, pesan penerimaan telepon, surat permohonan kunjungan/ janji temu, dan program kerja pimpinan.
- Jadwal perjalanan dinas/ bisnis pimpunan, jadwal kegiatan kerja yang memuat rincian kegiatan yang dilaksanakan di luar kota, dan luar negeri. jadwal kerja ini dibuat secara khusus untuk memberi pengaturan waktu sebagai pedoman pelaksanaan perjalanan dinas/ bisnis pimpinan
Fungsi Agenda
kerja pimpinan
Yaitu mengelola kegiatan kerja pimpinan agar membuat pimpinan
dapat melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin tanpa menghambat tugas penting yaitu
membuat kebijaksanaan yang mengefektivitas manajemen organisasi kerja
0 komentar:
Posting Komentar